• Molto più facile da installare & configurare rispetto a un sistema telefonico proprietario. Un programma software in esecuzione su un computer può sfruttare la potenza di elaborazione avanzata dell’interfaccia utente del computer e le caratteristiche di Windows. Chiunque con esperienza di computer e di Windows può installare e configurare il centralino PABX. Un sistema telefonico proprietario invece, richiede spesso un installatore esperto su quel particolare sistema proprietario!
• Più facile da gestire in quanto basato su interfaccia di configurazione Web. Un sistema telefonico VoIP che ha un’interfaccia di configurazione web-based, consente facilmente di mantenere e configurare il sistema telefonico. I sistemi telefonici proprietari sono spesso difficili da utilizzare e hanno interfacce che sono spesso progettate in modo che solo gli installatori del sistema telefonico possono utilizzarle in modo efficace.
• Riduzione costo chiamata. È possibile risparmiare in modo considerevole utilizzando un provider di servizi VoIP per le chiamate interurbane o internazionali. Collegarsi facilmente con i sistemi telefonici interni di uffici / filiali ed effettuare telefonate gratuite.
• Non necessita di cablaggio telefonico separato – utilizza la rete di Computer. Un sistema telefonico VoIP consente di collegare telefoni hardware direttamente a una porta di rete del computer standard (che può condividere con il computer adiacente). I telefoni software possono essere installati direttamente sul PC. Questo significa che non dovete installare e mantenere una rete di cablaggio separata per il sistema telefonico, dando maggiore flessibilità per aggiungere utenti/interni. Se state spostando d’ufficio e non avete ancora installato il cablaggio telefonico, è possibile risparmiare notevolmente installando solamente una rete per computer.
• Nessun Vendor Lock In. Utilizza i telefoni standard: I sistemi di telefonia VoIP sono con standard aperto – tutti i moderni sistemi di telefonia IP utilizzano SIP come protocollo. Questo significa che è possibile utilizzare qualsiasi telefono VoIP SIP o VoIP Gateway hardware. Al contrario, un sistema telefonico proprietario richiede spesso telefoni proprietari per utilizzare funzionalità avanzate e moduli di estensione proprietari per aggiungere funzionalità.
• Scalabile. I sistemi proprietari diventano facilmente obsoleti: l’aggiunta di più linee telefoniche o interni spesso richiedono aggiornamenti hardware costosi. In alcuni casi è necessario un nuovo sistema telefonico. Non è lo stesso con un sistema telefonico VoIP : Un normale computer può gestire facilmente un gran numero di linee telefoniche e di interni – basta aggiungere più telefoni alla rete per espandersi!
• Migliore servizio al cliente & produttività. Poiché le chiamate sono basate sull’uso del computer, è molto più facile per gli sviluppatori integrarsi con le applicazioni aziendali. Per esempio: una chiamata in arrivo può aprire automaticamente il record del cliente chiamante, migliorare il servizio rivolto al cliente e tagliare i costi riducendo il tempo speso per ogni chiamata. Le chiamate in uscita possono essere gestite direttamente da Outlook, eliminando la necessità per l’utente di digitare il numero di telefono.
• I Telefoni basati su software sono più facili da usare. Spesso è difficile usare le funzioni avanzate di sistema sui telefoni proprietari, come le conferenze. Non succede con telefoni software basati su SIP – tutte le funzionalità vengono facilmente eseguite da una familiare interfaccia utente Windows.
• Più funzioni Standard incluse. Poiché un sistema telefonico VoIP è basato su software, è più facile per gli sviluppatori sviluppare, aggiungere e migliorare il set di funzionalità. Pertanto la maggior parte dei sistemi di telefonia VoIP sono dotati di un ricco set di funzionalità, tra cui risponditori automatici, segreteria telefonica, coda di chiamata ,messaggi e altro ancora. Queste opzioni sono spesso molto costose in sistemi proprietari.
• Migliore controllo mediante reportistica avanzata, Le impostazioni del sistema VoIP permette di memorizzare le informazioni sulle chiamate in entrata e in uscita in un database contenuto sul server, permettendo la visualizzazione molto più precisa dei costi di chiamata e il traffico delle chiamate.
• Migliore visione d’insieme dello stato del sistema e delle chiamate. I sistemi proprietari spesso richiedono costosi apparecchi telefonici per avere un’idea di cosa sta succedendo sul vostro impianto telefonico. Anche in quel caso, le informazioni sullo stato sono comunque poco chiare ed intelleggibili. Con i sistemi VoIP invece è possibile definire quali utenti possono vedere lo stato del sistema graficamente tramite un browser web.
• Funzionalità Hot Plug per portare il telefono ovunque in ufficio. Gli utenti semplicemente prendono il loro telefono, lo collegarlo alla porta Ethernet più vicina e mantengono il loro numero esistente!
• Permette facilmente il Roaming degli utenti. Le chiamate possono essere deviate ovunque nel mondo grazie alle caratteristiche del protocollo SIP
