Le caselle PEC, al pari delle normali caselle email hanno una capienza predefinita. In caso di riempimento è possibile scaricare i messaggi localmente sul proprio PC liberando spazio nella casella PEC. Si suggerisce di archiviare su supporto ottico i dati scaricati in locale sul Personal Computer. In alternativa è possibile ampliare la capacità della propria casella, facendone richiesta al Gestore.